Вы — сертифицированный ниндзя тайм-менеджмента? Не грустите — таких не бывает, поэтому расслабитесь и воспользуйтесь системой евангелиста карьерного развития Амбер Рэи «WORK, PLAY, FIT, PUSH» («Работай, Развлекайся, Тренируйся, Преодолевай»), которая помогает выполнять запланированное и оставаться вовлеченным в то, что вы делаете.
Около четырех лет назад я начала работать на себя. Мне хотелось свободы и гибкости, чтобы жить по собственному графику и располагать пространством для реализации своих идей.
Одной из главных сложностей оказалось распределение времени, которое помогло бы мне использовать все преимущества работы на себя, оставаясь максимально креативной и продуктивной. Сперва идея систематизации и планирования вызывала только раздражение. Мне казалось, что это будет лишь сдерживать мой креативный потенциал. В конце концов, накопившиеся проблемы с самоорганизацией и эффективностью заставили меня дать планированию шанс.
Вот что меня волновало:
Как совместить клаент-сервис и работу над моими личными идеями?
Как избежать отвлекающих помех, которые вмешиваются в креативный процесс?
Как прекратить откладывать то, что я ненавижу, но все-таки должна сделать?
Сначала я составляла детальный почасовой график на каждый день, пытаясь протиснуть сюда все, что входило в мое представление об «идеальном дне». Через пару недель я поняла, что веду себя, как робот, а подобная предсказуемость была какой угодно, но точно не вдохновляющей.
Именно в тот момент я решила, что должна взглянуть на ситуацию с более общей точки зрения, а еще подумать о том, из каких категорий складывается мой идеальный день, и как я могу группировать свои задачи, чтобы работать и развиваться более эффективно.
Вопрос заметно прояснился: Как удостовериться, что я выполняю поставленные перед собой задачи, забочусь о себе, уделяю время развлечениям и активно работаю над выходом из зоны комфорта?
Тогда я разработала систему под названием «WORK, PLAY, FIT, PUSH». Вот как она выглядит на моей стене:
И вот как это работает:
1. В воскресенье определитесь с приоритетами.
Каждое воскресенье я составляю план на неделю. Вместо того, чтобы делать почасовой график на каждый день, я описываю свои приоритеты на текущую неделю и перечисляю задачи, которые хочу выполнить к следующему воскресенью.
2. Включите в план работу, развлечения, тренировки и усилия по преодолению своих страхов.
WORK: Для каждого дня я создаю отдельный «Топ-3» — 3 самых важных вещи, которые я должна выполнить к концу дня. Иногда я составляю такой план на целую неделю прямо в воскресенье, потому что текущие приоритеты для меня очевидны. В противном случае я актуализирую задачи в Топ-3 каждый день.
PLAY: Я обнаружила, что развлечения помогают мне выразить себя, поразмышлять, выделить больше пространства для моих идей. Все это позитивно сказывается на моей работе. Занятия творчеством, отдых на природе, фотовылазки, чтение поэзии, прыжки по тротуарам и прочие подобные вещи стимулируют постоянное любопытство и творческий поток.
FIT: Движение заставляет идеи тоже двигаться вперед, поэтому я стараюсь тренироваться как минимум 30 минут каждый день.
PUSH: Поскольку для меня важно расти и учиться, я делаю что-то, что меня пугает (почти) каждый день. Это может быть обращение к кому-то, кого я очень уважаю, с просьбой об интервью или написание статьи по сложному для меня вопросу.
3. Посвятите каждой категории дел определенные дни.
Сортировка задач по дням и возможность уделить время творчеству сильно изменили для меня правила игры. Свои задачи я группирую следующим образом:
ТВОРЧЕСТВО в понедельник/среду/пятницу: Я оставляю окна в своем расписании для размышлений и творчества. В эти дни вместо того чтобы заранее планировать время, я уделяю внимание своему телу и делаю перерывы по мере необходимости.
ЗВОНКИ и ВСТРЕЧИ во вторник/четверг: Я стараюсь избегать телефонных звонков и встреч, когда это возможно, потому что большинство из них считаю непродуктивными, и потому что все вопросы, решаемые таким образом, могли бы легко решиться через имейл. По вторникам и четвергам я оставляю 3 часа для встреч и, заполнив эти промежутки времени, я больше не возвращаюсь к подобным делам. Хотя, конечно, иногда возможны исключения.
«Ненавижу это, но должна это сделать» я оставляю на утро среды: Дела вроде оплаты счетов, наведения порядка в электронном ящике и все остальное в том же духе занимает всего одно утро.
СПОНТАННАЯ суббота: Планируя так много, я все же оставляю место для неожиданностей. В субботу я пускаю все на самотек и иду туда, куда зовет меня день. Балансируя между планированием и днем свободы и спонтанности, я полнее ощущаю жизнь.
ИДЕЙНОЕ Воскресенье: В этот день составляется план на следующую неделю.
Но главное, что необходимо для достижения максимальной креативной продуктивности — экспериментировать, потому что только так вы сможете выяснить, что лучше всего работает для вас.
А как вы добиваетесь максимальной креативной продуктивности? Поделитесь своими историями в комментариях.
www.gov.uk
